制作可以进行目录导航的高级PDF文件西宁

利用Pagemaker这里可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。

第一步：

1. 首先你必须安装Adobe 的PageMaker6.5， 这可是制作PDF的利蓉草器!它是Adobe 公司看家的文档排版编辑工具。功能强大， 可以排版制作出精美的图文并茂的文档， 其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点， 用其来制作精美的PDF文件。同时必须注意， 在安装PageMaker6.5的时候， 一定要在定制安装的选项中， Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。

2. 然后， 你必须有一台供PageMaker使用的Postscript打印机。打印机的驱动式必须包含PPD文件。(PPD文件提供有关用户的Postscript打印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息由打印机制造商所提供， 它反应了这种设备的最为通用的配置。)如果你没有PPD文件支持， 你必须找制造商升级你的打印机程式。说了这么多废话， 仔细想想又有那位朋友专门去买Postscript的打印机呢?没有打印机就不行了吗?显然是有办法的!其实解决的办法十分简单。(这可是我花了半天才研究出来的捷径哟!)你可以在windows98的安装新硬件里面， 随便找一个支持Postscript的打印机驱动程式， 安装在你的系统中就可以了!你甚至不需要有任何一台打印机!!但那种打印机支持Postscript呢?告诉你吧!KODAK 系列的就可以。(我用的就是KODAK Color Ease PS Printer)。

第二步：

好了， 准备好第一步， 你就可以开始做PDF文件了!为了例子的简单明了， 我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上， 加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作， 其操作也不太复杂， 和其他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的， 并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。

1.启动PageMaker， file--new--出现以下界面； 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页， 同时开始页面编码为1。这一点比较重要， 在生成PDF文件的时候， 开始页面必须是1， 这样才不至于造成编码混乱。

2. 然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。PageMaker的编辑功能十分的强大， 你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动画。如何才能生动发挥PageMaker的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍， 需要的朋友可以查阅相关的说明。我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引的文本如何建立。现在， 为了方便， 我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来， 作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页， 用区域工具画出一个矩形的框， 再用文字输入工具在框中定位， 输入文本1 LEVEL。然后整体选中矩形， 拷贝一个， 分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框， 改成相应的标题。标题编辑好以后， 你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画， 随个人的喜好需要而定。

3.接下来是整个引索目录设计的关键!!!我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择type--paragraph 来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方"Include in table of contents"选中， 允许其加入目录(重点!)。然后我们选中type钝叶鱼木→define styles来编辑一种段落风格。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格， 也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项， 同样的选择"Include in table of contents"(重点)。最后我们需要依次选中每个标题框， 注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后， 选择type--style--"你编辑的段落风格"。(为了方便起见， 我统一选择了Handle。)

4.现在我们可以来自动生成标题目录了!选择Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的对话框中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry， 将页码编制在目录引索之后。选中第一页， 把目录框置入适当的地方。如果不出意外， 你应该可以看到如下图的目录了。( 好了，异蕊柳 我们的编辑工作到此结束， 记住要存档哦!你可以独龙杜鹃休息一下， 喝口水， 然后进入下一个版块， 完成输出PDF文件。

第三步：

大功告成! 在输出PDF文本之前， 你可以设定打印机的属性， 具体就不一一介绍了。选择file→export--adobe PDF， 你将看到以下对话框；这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制， 选项都比较简单， 大多是和字体、控制及打印页面的属性有关， 你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体。选择distill now 立即进行转换。选择 view PDF using ， 指定打开生成的PDF文本用什么来浏览， 这里我们设置为adobe acrobat 4.0 设置好以后， 点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件， 再启动distiller把PS文件转换成PDF文件， 然后自动打开生成好的PDF文件浏览。可以看看生成文件的效果。 一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录， 1 level就会链接到相应的2页面之上!!1， 2， 3!方便而快捷， 一个比较复杂的PDF文本就做好了。怎么样， 目录引索， 功能齐全， 与众不同吧!